プライバシーポリシー

みらい学習アカデミー東京（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に個人情報を取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校が取得し、利用し、保管する個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 事業者情報

• 事業者名：みらい学習アカデミー東京
• 所在地：〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台2丁目1-20 みらい学習アカデミー東京
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-5843-7926
• 事業内容：学校運営、学習指導、進学・学習支援、関連サービスの提供

2. 取得する個人情報および取扱い

当校は、以下の個人情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
• 保護者氏名、保護者連絡先、続柄
• 在籍情報、学年、所属クラス、出欠、成績、学習履歴、指導記録
• 入学・転入・退学に関する情報
• 健康上の配慮事項、アレルギー、特別な支援に関する情報（必要な場合に限る）
• 面談記録、相談内容、アンケート回答、問い合わせ内容
• 請求・支払情報、口座情報、決済情報（必要な場合）
• ウェブサイトの利用情報、Cookie、アクセスログ、端末情報、IPアドレス等
• 防犯カメラ映像、入退室記録、校内安全管理に関する情報

当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な範囲で適切に取り扱います。

3. 個人情報の利用目的

当校は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。

• 入学手続、在籍管理、クラス編成、学習指導、成績管理、進路指導のため
• 授業、補習、面談、保護者連絡、学習支援サービスの提供のため
• 出欠管理、健康・安全管理、緊急時対応のため
• 請求、決済、返金、会計処理、契約管理のため
• お問い合わせ、資料請求、説明会、イベント等への対応のため
• 学校運営上必要な通知、連絡、各種案内の送付のため
• サービス改善、教育品質向上、教材開発、統計分析のため
• 不正行為の防止、セキュリティ確保、校内秩序維持のため
• 法令に基づく対応、行政機関・学校関係機関への報告のため
• 採用選考、雇用管理、業務委託管理のため（該当する場合）
• その他、上記利用目的に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当校は、日本法に基づき、主として以下の根拠により個人情報を取り扱います。

• 本人または保護者等からの同意
• 契約の締結・履行およびそれに付随する手続のための必要性
• 法令上の義務の履行
• 当校の正当な事業運営上の必要性（ただし、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲）
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意取得が困難な場合

なお、未成年者の個人情報については、必要に応じて保護者の同意または関与を得たうえで取り扱います。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意取得が困難な場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により支障が生じるおそれがある場合

当校は、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当校は、委託先に対し、個人情報の適切な管理、秘密保持、安全管理措置の実施等を契約その他の方法により義務付け、必要かつ適切な監督を行います。

委託先の例としては、システム運用事業者、クラウドサービス提供者、決済代行事業者、郵送・印刷事業者、学習管理システム提供者等が含まれます。

6. 個人情報の外国にある第三者への移転

当校は、クラウドサービスや外部システムの利用に伴い、個人情報が外国にあるサーバーで保管・処理される場合、または外国にある事業者に取り扱いを委託する場合があります。

この場合、当校は、個人情報保護法その他関連法令に従い、移転先の国名、当該国の個人情報保護制度、移転先事業者が講ずる保護措置等について必要な情報を確認し、適切な安全管理措置を講じます。法令上必要な場合には、本人の同意を取得するか、法令に基づく適切な措置を実施します。

7. 個人情報の保存期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

• 在籍・成績・学習記録：在籍期間中および退学・卒業後、法令・運営上必要な期間
• 請求・会計関連情報：法令で定められた保存期間
• 問い合わせ記録：対応完了後、必要な範囲で一定期間
• 防犯カメラ映像：安全管理上必要な期間
• 採用関連情報：選考終了後、法令・運営上必要な期間

8. ご本人の権利

本人は、個人情報保護法その他関連法令に基づき、当校が保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• 第三者提供記録の開示

また、法令上認められる範囲で、データポータビリティに相当する情報提供についても、合理的な方法で対応するよう努めます。

請求にあたっては、本人確認のための書類の提示をお願いする場合があります。法令上の要件を満たさない場合や、当校の権利・義務に重大な影響を及ぼす場合など、請求に応じられないことがあります。

9. 同意の撤回

本人は、同意に基づいて個人情報を取り扱っている場合、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意の撤回により、当校の一部サービス、連絡、学習支援、緊急時対応等が提供できなくなる場合があります。その場合は、当校から必要な説明を行います。

10. 苦情・相談の申立て

本人は、当校の個人情報の取扱いに関して、苦情、相談、または個人情報保護法に基づく申立てを行うことができます。当校は、誠実かつ迅速に対応します。

また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談・申立てを行うこともできます。

11. 安全管理措置

当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する規程の整備
• 取扱責任者の設置および権限管理
• アクセス制御、認証管理、ログ管理
• 通信の暗号化、端末のセキュリティ対策
• 紙媒体の施錠保管、持出し制限、廃棄管理
• 従業者への教育・監督
• 委託先の監督および契約管理
• 事故発生時の報告・対応体制の整備
• 必要に応じた定期的な点検・見直し

12. お問い合わせ窓口

当校の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下の窓口までご連絡ください。

• 窓口名：みらい学習アカデミー東京 個人情報お問い合わせ窓口
• 住所：〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台2丁目1-20 みらい学習アカデミー東京
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-5843-7926

受付時間や対応方法については、当校の案内に従ってください。

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、運用の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

14. 児童・生徒の個人情報の取扱いについて

当校は、学校運営の性質上、児童・生徒の個人情報を取り扱います。これらの情報については、教育上必要な範囲に限定して利用し、特に慎重に管理します。保護者との連絡、学習支援、安全管理、緊急時対応のために必要な範囲で情報を共有することがあります。

15. Cookie等の利用について

当校のウェブサイトでは、利便性向上、アクセス解析、サイト改善のためにCookieその他類似技術を使用することがあります。これらにより取得される情報は、個人を直接特定しない形で利用される場合がありますが、他の情報と組み合わせて個人情報となる場合は、本プライバシーポリシーに従って取り扱います。

ブラウザ設定によりCookieを無効化できますが、その場合、一部機能が利用できないことがあります。

16. 施行日

本プライバシーポリシーは、2026年4月3日より適用します。